Die wichtigsten Dinge, die Sie und Ihre Familie brauchen werden …

Die Personalabteilungen von Unternehmen kümmern sich um die meisten Dokumente, die Expat-Mitarbeiter und deren Familien brauchen. Für Unternehmen, die diesen Service nicht bieten, kann eine Umzugsfirma helfen. In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Beschreibung der wichtigsten Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen. Für umfassende Erläuterungen wenden Sie sich bitte an eine belgische Botschaft oder ein belgisches Konsulat.

Dokumente …

Wie in den meisten Ländern wird ein Aufenthalt in Belgien, der länger als drei Monate dauert, als ständiger Aufenthalt betrachtet. Für Expat-Mitarbeiter, die nach Flandern kommen, bedeutet das, dass sie eine Arbeitsgenehmigung brauchen werden. Das bedeutet auch, dass die Expat-Familie Personalausweise und gegebenenfalls belgische Führerscheine beantragen muss. Wenn Sie Kinder haben, die in Flandern zur Schule gehen werden, müssen Sie auch dafür sorgen, dass Sie die notwendigen Zeugnisse haben.

Arbeitsgenehmigungen, Visa und Personalausweise …

(Beachten Sie bitte, dass das Verfahren für Staatsangehörige von Mitgliedstaaten der Europäischen Union anders ist.)
Vor der Ankunft in Flandern muss der Expat-Mitarbeiter über sein Unternehmen von einer belgischen Botschaft oder einem belgischen Konsulat eine Arbeitsgenehmigung und Visa für alle Familienmitglieder bekommen haben. Auch Aufenthaltsgenehmigungen müssen beantragt werden. Innerhalb von acht Tagen nach der Ankunft muss die Familie zur Gemeindeverwaltung ihres Wohnorts gehen. Dort bekommen Sie Personalausweise und befristete Aufenthaltsgenehmigungen. Die Liste der notwendigen Dokumente muss bei Botschaft oder Konsulat angefordert werden.

Führerscheine …

Ausländische Führerscheine und ein internationaler Führerschein bleiben gültig, bis Ausländer in Belgien sesshaft werden.  Dann muss ein aktueller belgischer Führerschein beantragt werden. In vielen Fällen gibt es Anerkennungsabkommen zwischen Belgien und anderen Ländern, wie zum Beispiel den USA. Das bedeutet, dass der landeseigene Führerschein automatisch in einen belgischen Führerschein umgetauscht werden kann, wenn man sich wie oben beschrieben bei der Gemeindeverwaltung anmeldet. In anderen Fällen kann eine Fahrprüfung notwendig sein. Um in Belgien Auto fahren zu dürfen, muss man mindestens 18 Jahre alt sein. Klären Sie diesen Punkt bitte mit einer belgischen Botschaft oder einem belgischen Konsulat.

Andere Angelegenheiten …

Andere Angelegenheiten, wie Haustiere, die man mitbringen will, die Einfuhr bestimmter Güter und Ähnliches müssen über die Personalabteilung des Unternehmens oder direkt mit einer belgischen Botschaft oder einem belgischen Konsulat geklärt werden.

Flanders Investment & Trade ist Ihnen bei all Ihren Anliegen gerne behilflich und wird Sie an die zuständigen Stellen verweisen.